Kort samengevat

• Deze website zet geen cookies. Je krijgt daarom ook geen toestemmingsvenster.
• De rekenmodule op de homepage stuurt niets weg. Wat je invult blijft in je eigen browser.
• Boek je een intake, dan gaan je naam en e-mailadres naar mijn agendasysteem. Meer heb ik niet nodig.
• Werken we samen, dan blijft jouw data van jou. Ik verwerk hem in jouw opdracht en volgens jouw instructies.
• Wat een AI-dienst buiten de EU raakt, hoor je van tevoren. Niet achteraf.

Wie ik ben

Artificial Nomads is een eenmanszaak van Djordy de Clercq. Voor alles wat ik hieronder beschrijf ben ik het aanspreekpunt, en je krijgt mij aan de lijn en niet een afdeling.

• Artificial Nomads, De Nieuwe Erven 3, 5431 NV Cuijk
• KVK 42029798
• Btw-identificatienummer NL005441891B03
• djordy@artificialnomads.com

Als je deze website bezoekt

Er staan geen contactformulieren op deze site, geen ingesloten video's, geen chatvenster en geen knoppen van sociale netwerken. Er is dus ook geen partij die stilletjes meekijkt over mijn schouder.

De lettertypen staan op mijn eigen server in plaats van bij Google. Dat betekent dat je browser bij het laden van deze pagina geen verzoek naar een andere partij hoeft te doen.

Eén ding wordt er op je apparaat opgeslagen: je taalvoorkeur, en alleen als je zelf op de taalschakelaar klikt. Dat gebeurt in de opslag van je browser onder de naam an-lang. Het bevat niets anders dan nl of en, ik kan het niet uitlezen, en je haalt het weg door de sitegegevens in je browser te wissen. Omdat het strikt noodzakelijk is voor iets dat je zelf hebt gevraagd, hoef ik je daar geen toestemming voor te vragen.

De rekenmodule waarmee je kunt uitrekenen wat handwerk je kost, draait volledig in je eigen browser. De uren en het uurtarief die je invult verlaten je apparaat niet en komen dus nooit bij mij terecht.

Voor bezoekcijfers gebruik ik Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies, zonder herkenning van individuele bezoekers en zonder profielen. Ik zie hoeveel mensen op een pagina komen, uit welk land ongeveer en via welke link, en meer niet. Cloudflare is ook de partij die deze website host, dus er komt geen extra partij bij.

Cloudflare houdt daarnaast, net als elke webhoster, kortlopende technische logs bij om aanvallen en storingen af te vangen. Daar zit een IP-adres in. Dat is nodig om de site überhaupt veilig te kunnen aanbieden.

Als je een intake boekt

De knoppen op deze site brengen je naar mijn agenda bij Cal.com. Daar geef je een naam, een e-mailadres en eventueel een korte toelichting op waar je tegenaan loopt. Ik gebruik dat om de afspraak te maken en om me erop voor te bereiden.

Grondslag: het uitvoeren van een overeenkomst, of stappen die daaraan voorafgaan op jouw verzoek. Wordt het niets, dan verdwijnt de aanvraag binnen een jaar.

Als je mailt of belt

Dan heb ik je bericht, je adres en wat je me vertelt. Mijn mail loopt via Google Workspace. Ik bewaar zakelijke correspondentie zolang die nodig is voor de opdracht en daarna volgens de bewaartermijnen hieronder.

Als we samenwerken

Bij een opdracht kom ik in aanraking met gegevens uit jouw systemen: klantenbestanden, mailboxen, offertes, wat er ook in de workflow zit die we automatiseren.

De rolverdeling is dan als volgt. Jij bepaalt waarom en hoe die gegevens verwerkt worden, dus jij bent verwerkingsverantwoordelijke. Ik voer uit wat we afspreken, dus ik ben verwerker. Die verdeling kan ik niet overnemen en die kan ik ook niet voor je oplossen. Wat ik wel doe is ervoor zorgen dat mijn werk je er niet in laat struikelen. We leggen het vast in een verwerkersovereenkomst voordat ik ergens toegang toe krijg.

Drie dingen die ik daarbij altijd aanhoud. Je data blijft zoveel mogelijk in de systemen die je al gebruikt, ik zet geen klantgegevens in een los tooltje omdat dat sneller bouwde, en ik vertel je vooraf welke delen van een workflow de EU verlaten.

Ik laat gesprekken meeschrijven door een AI-notulist, zodat ik kan luisteren in plaats van typen. Dat staat in de bevestiging die je krijgt als je een gesprek inplant, en ik noem het ook aan het begin van het gesprek zelf. Liever niet? Zeg het en het gaat uit, zonder verdere uitleg.

Als ik je benader op LinkedIn

Ik benader soms zelf mensen van wie ik denk dat ik ze verder kan helpen. Ik gebruik daarvoor gegevens die je zelf zakelijk openbaar hebt gemaakt, en ik vermeld altijd wie ik ben.

Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het opbouwen van een klantenkring. Laat je weten dat je niet benaderd wilt worden, dan zet ik je op een uitsluitlijst en houd ik me daaraan. Eén bericht is genoeg, je hoeft je niet te verantwoorden.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop niets door en ik ruil niets uit. Wel gebruik ik gereedschap van anderen om mijn werk te doen, en die partijen zien daardoor een deel van de gegevens. Ik houd van elk van hen bij wat er doorheen gaat, waar het staat en welke afspraken er liggen. Waar een afspraak nog niet rond is, weet ik welke dat is en waarom ik dat op dit moment acceptabel vind. Vraag het gerust.

• Google Workspace, voor mail, agenda en documenten
• Cloudflare, voor het hosten en beveiligen van deze website en voor de bezoekcijfers
• Cal.com, voor het inplannen van intakes
• e-Boekhouden, voor facturen en administratie
• In klantopdrachten daarnaast de automatiserings- en AI-diensten die we samen afspreken. Op dit moment zijn dat onder meer Make.com, n8n en Claude, en die lijst groeit mee met wat een opdracht vraagt

Welke diensten er in jouw opdracht precies gebruikt worden, staat in de verwerkersovereenkomst die we sluiten. Verandert daar iets aan, dan hoor je dat voordat het gebeurt.

Wat de EU verlaat

Een deel van de AI-diensten waarmee ik werk staat in de Verenigde Staten. Dat is geen detail dat ik onder in een lijstje wegstop, want het is precies de vraag die ondernemers terecht stellen.

Waar dat speelt, gebeurt de doorgifte op basis van de standaardbepalingen van de Europese Commissie of een geldig adequaatheidsbesluit, en kies ik waar het kan voor een Europese variant. Bij een opdracht krijg je vooraf een overzicht van welk deel van de workflow de EU raakt, zodat je zelf kunt afwegen of je dat wilt.

Hoe lang ik dingen bewaar

• Facturen en administratie: zeven jaar, want dat schrijft de Belastingdienst voor
• Offertes die niet doorgingen: één jaar
• Intake-aanvragen waar niets uit kwam: maximaal één jaar
• Gegevens uit een klantopdracht: teruggegeven of vernietigd bij het einde van de opdracht, met de termijn in de verwerkersovereenkomst
• Zakelijke correspondentie: zolang die nodig is, en daarna opgeruimd

Hoe ik het beveilig

Elk account waarmee ik werk staat op tweestapsverificatie, mijn apparatuur is versleuteld, en ik gebruik een wachtwoordmanager. Toegang tot systemen van een klant loopt via mijn eigen account met mijn eigen tweede stap, nooit via een gedeelde inlog. Sleutels en tokens staan nooit in code of documentatie.

Gaat er ondanks dat iets mis, dan meld ik dat. Als jij opdrachtgever bent hoor jij het als eerste, en binnen de termijn die we hebben afgesproken.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens ik van je heb, ze laten corrigeren, laten verwijderen, de verwerking laten beperken, ze in een leesbaar bestand meekrijgen, en bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

Stuur een mail naar djordy@artificialnomads.com. Je krijgt binnen een maand antwoord, meestal veel eerder. Er zit geen formulier tussen en ik vraag je niet om een kopie van je identiteitsbewijs.

Gaat het om gegevens die ik in opdracht van een klant verwerk, dan stuur ik je verzoek door naar die klant, want dan is hij degene die erover gaat.

Niet tevreden

Laat het me eerst weten, dan los ik het op. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe ik werk, dan verandert deze pagina mee. Boven aan de pagina staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

The short version

• This website sets no cookies. That is why you get no consent banner.
• The calculator on the home page sends nothing anywhere. What you type stays in your own browser.
• Book an intake and your name and email address go to my scheduling tool. That is all I need.
• If we work together, your data stays yours. I process it on your instructions, for your project.
• Anything that touches an AI service outside the EU, you hear about beforehand. Not afterwards.

Who I am

Artificial Nomads is a sole proprietorship run by Djordy de Clercq. For everything described below I am the point of contact, and you get me rather than a department.

• Artificial Nomads, De Nieuwe Erven 3, 5431 NV Cuijk, the Netherlands
• Dutch Chamber of Commerce (KVK) 42029798
• VAT identification number NL005441891B03
• djordy@artificialnomads.com

When you visit this website

There are no contact forms on this site, no embedded videos, no chat widget and no social buttons. So there is no third party quietly looking over my shoulder either.

The fonts are served from my own server rather than from Google, which means your browser does not have to call another company just to render this page.

One thing does get stored on your device: your language preference, and only if you click the language switch yourself. It lives in your browser storage under the name an-lang, it contains nothing but nl or en, I cannot read it, and clearing your site data removes it. Because it is strictly necessary for something you asked for yourself, I do not need your consent for it.

The calculator that works out what manual work is costing you runs entirely in your browser. The hours and the hourly rate you enter never leave your device and never reach me.

For visitor numbers I use Cloudflare Web Analytics. It works without cookies, without recognising individual visitors and without profiles. I see how many people reach a page, roughly which country they are in and which link they followed, and nothing more. Cloudflare also hosts this website, so no additional company is involved.

Like any web host, Cloudflare also keeps short-lived technical logs to absorb attacks and outages. Those contain an IP address. That is what makes it possible to serve the site safely at all.

When you book an intake

The buttons on this site take you to my calendar at Cal.com. There you give a name, an email address and optionally a short note about what you are running into. I use that to make the appointment and to prepare for it.

Legal basis: performance of a contract, or steps taken at your request before entering into one. If nothing comes of it, the request is gone within a year.

When you email or call

Then I have your message, your address and whatever you tell me. My mail runs on Google Workspace. I keep business correspondence for as long as the project needs it, and after that according to the retention periods below.

When we work together

On a project I come into contact with data from your systems: customer records, mailboxes, quotes, whatever sits inside the workflow we are automating.

The roles are as follows. You decide why and how that data is processed, so you are the controller. I carry out what we agreed, so I am the processor. I cannot take that role off your hands and I cannot solve it for you. What I can do is make sure my work does not trip you up. We put it in a data processing agreement before I get access to anything.

Three things I always hold to. Your data stays in the systems you already use wherever possible, I do not drop customer data into some side tool because it built faster that way, and I tell you in advance which parts of a workflow leave the EU.

I have calls written up by an AI note-taker, so that I can listen rather than type. It is stated in the confirmation you receive when you book a call, and I mention it at the start of the call itself. Would you rather I did not? Say so and it goes off, no explanation needed.

When I reach out on LinkedIn

I sometimes approach people I think I can genuinely help. I use details you have published in a business context yourself, and I always say who I am.

Legal basis: legitimate interest, namely building a client base. Tell me you would rather not be approached and you go on a suppression list that I stick to. One message is enough, and you owe me no explanation.

Who I share data with

I sell nothing on and I trade nothing. I do use other people's tools to do my work, and those companies therefore see part of the data. For each of them I keep track of what passes through, where it sits and what has been agreed. Where an agreement is not yet in place, I know which one it is and why I consider that acceptable for now. Feel free to ask.

• Google Workspace, for mail, calendar and documents
• Cloudflare, for hosting and protecting this website and for visitor numbers
• Cal.com, for scheduling intakes
• e-Boekhouden, for invoicing and bookkeeping
• On client projects, additionally the automation and AI services we agree on together. Right now those include Make.com, n8n and Claude, and that list grows with what a project needs

Exactly which services are used on your project is listed in the data processing agreement we sign. If that changes, you hear about it before it happens.

What leaves the EU

Some of the AI services I work with are based in the United States. That is not a detail I bury at the bottom of a list, because it is exactly the question business owners are right to ask.

Where it applies, the transfer runs on the European Commission's standard contractual clauses or a valid adequacy decision, and I pick a European option where one exists. On a project you get an overview upfront of which part of the workflow touches the EU border, so you can decide for yourself whether you want that.

How long I keep things

• Invoices and bookkeeping: seven years, because Dutch tax law requires it
• Quotes that went nowhere: one year
• Intake requests that led to nothing: one year at most
• Data from a client project: returned or destroyed at the end of the project, with the period set in the data processing agreement
• Business correspondence: as long as it is needed, and cleared out after that

How I protect it

Every account I work with is on two-step verification, my equipment is encrypted, and I use a password manager. Access to a client's systems runs through my own account with my own second step, never through a shared login. Keys and tokens never sit in code or documentation.

If something goes wrong anyway, I report it. If you are the client, you hear it first, and within the period we agreed.

Your rights

You can ask what data I hold about you, have it corrected, have it deleted, have the processing restricted, receive it in a readable file, and object to processing based on legitimate interest.

Email djordy@artificialnomads.com. You get an answer within a month, usually much sooner. There is no form in between and I will not ask you for a copy of your ID.

If it concerns data I process on behalf of a client, I pass your request on to that client, because it is theirs to decide.

Not happy

Tell me first and I will fix it. If we cannot work it out, you can lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority at autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Changes

If the way I work changes, this page changes with it. The date at the top says when that last happened.